Політика конфіденційності

Адміністратор даних

Адміністратором ваших персональних даних є:

Обсяг оброблюваних даних

У зв'язку з реєстрацією на захід ми обробляємо такі категорії персональних даних:

• Ім'я та прізвище
• Адреса електронної пошти
• Номер телефону
• Номер PESEL (польський національний ідентифікаційний номер)
• Назва компанії або установи
• Посада

Цілі та правові підстави

Ваші дані обробляються з такими цілями:

• Участь у заході — реєстрація, комунікація з учасниками, обробка заявок, надсилання підтверджень та інформаційних матеріалів. Правова підстава: ст. 6(1)(b) GDPR (виконання договору — участь у заході).
• Контроль доступу на територію — номер PESEL обробляється виключно для складання списку учасників, який передається приймаючій стороні (об'єкт з обмеженим доступом / військовий або урядовий об'єкт) відповідно до вимог безпеки приймаючої сторони. Правова підстава: ст. 6(1)(c) GDPR (юридичне зобов'язання) у поєднанні зі ст. 6(1)(f) GDPR (законний інтерес у забезпеченні безпеки заходу).
• Претензії та захист — можливі скарги, врегулювання та захист від претензій. Правова підстава: ст. 6(1)(f) GDPR (законний інтерес адміністратора).
• Бухгалтерські та податкові зобов'язання — за потреби. Правова підстава: ст. 6(1)(c) GDPR (юридичне зобов'язання згідно з податковим та бухгалтерським законодавством).

Одержувачі даних

Ваші дані можуть бути передані таким категоріям одержувачів:

• Jotform Inc. — постачальник реєстраційної форми, що діє як обробник даних на підставі договору про обробку даних. Дані форми можуть зберігатися на серверах за межами Європейського економічного простору (США) — деталі див. у § 07.
• Приймаюча сторона — в обсязі, необхідному для контролю доступу (ім'я, прізвище, PESEL, компанія/установа). Приймаюча сторона стає незалежним адміністратором переданих даних з метою управління списком доступу.
• Постачальники ІТ-послуг адміністратора (хостинг, електронна пошта) — на підставі договорів про обробку даних.
• Суб'єкти, уповноважені законом — органи державної влади, суди, правоохоронні органи — в обсязі та порядку, передбачених чинним законодавством.

Термін зберігання даних

• Дані, пов'язані з участю у заході — до завершення заходу та протягом періоду, необхідного для розрахунків і пред'явлення або захисту від претензій, але не довше ніж 12 місяців від дати заходу.
• Номер PESEL — до завершення заходу та передачі списку доступу приймаючій стороні; після цього видаляється з систем адміністратора, якщо більший термін зберігання не вимагається законом.
• Дані, що обробляються для бухгалтерських і податкових цілей — протягом терміну, визначеного законом (зазвичай 5 років від кінця податкового року).
• Дані, що обробляються на підставі законного інтересу — до подання обґрунтованого заперечення або припинення існування інтересу.

Ваші права

У зв'язку з обробкою даних ви маєте такі права:

Для реалізації цих прав зверніться за адресою redakcja@gazetamorska.pl.

Ви також маєте право подати скаргу до наглядового органу — Голови Управління захисту персональних даних (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Варшава, Польща) — якщо вважаєте, що обробка даних порушує GDPR.

Передача даних за межі ЄЕП

У зв'язку з використанням реєстраційної форми, наданої Jotform Inc., ваші дані можуть бути передані за межі Європейського економічного простору — до Сполучених Штатів Америки.

Такі передачі здійснюються на підставі механізмів, що забезпечують належний рівень захисту даних відповідно до Розділу V GDPR — зокрема, на підставі рішення Європейської Комісії про адекватність (EU-US Data Privacy Framework) або Стандартних договірних положень (SCC), якщо рішення про адекватність не застосовується.

Детальна інформація про гарантії доступна в політиці конфіденційності постачальника: jotform.com/privacy. Копію застосованих гарантій можна отримати, зв'язавшись з адміністратором.

Добровільність надання даних

Надання персональних даних є добровільним, але необхідним для участі в ARMA Forum 2026. Ненадання даних, що вимагаються реєстраційною формою — зокрема номера PESEL, який вимагається приймаючою стороною для контролю доступу — унеможливить вашу участь у заході.

Автоматизоване прийняття рішень

Ваші персональні дані не підлягають автоматизованій обробці, включаючи профілювання, яка б мала юридичні наслідки або аналогічно суттєво впливала на вас.

Зміни до цього повідомлення

Адміністратор залишає за собою право вносити зміни до цього повідомлення про конфіденційність. Актуальна версія завжди доступна за адресою armaforum.pl/ua/privacy-policy. Зареєстровані учасники будуть повідомлені про суттєві зміни окремим електронним листом.

Останнє оновлення: 2 червня 2026