Regulamin określa zasady rejestracji i udziału w wydarzeniu ARMA Forum 2026, które odbędzie się 20–21 października 2026 r. w Wejherowie.
1. Organizatorem wydarzenia ARMA Forum 2026 („Wydarzenie") jest KPH Group sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk, NIP: 8393250837, REGON: 529995387, KRS: 0001134578 („Organizator").
2. Wydarzenie odbywa się w dniach 20–21 października 2026 r. na terenie Powiatowego Zespołu Szkół nr 4 im. Jakuba Wejhera w Wejherowie („Obiekt").
3. Uczestnikiem Wydarzenia („Uczestnik") jest każda osoba, która dokonała rejestracji i została dopuszczona do udziału przez Organizatora.
4. Kontakt z Organizatorem: kontakt@armaforum.pl · +48 792 193 407.
1. Warunkiem udziału w Wydarzeniu jest rejestracja za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie armaforum.pl/rejestracja oraz otrzymanie potwierdzenia od Organizatora na podany adres e-mail.
2. Uczestnik zobowiązany jest do podania w formularzu danych prawdziwych i kompletnych. Zakres wymaganych danych — w tym numer PESEL na potrzeby kontroli dostępu do Obiektu — określa formularz rejestracyjny i klauzula informacyjna RODO.
3. Liczba miejsc jest ograniczona. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszeń i odmowy dopuszczenia do udziału — w szczególności ze względów bezpieczeństwa lub pojemności Obiektu — o czym poinformuje osobę zgłaszającą się drogą mailową.
4. Udział w Wydarzeniu jest bezpłatny, chyba że oferta dla danej formy udziału (np. powierzchnia wystawiennicza, pakiety partnerskie) stanowi inaczej.
1. Wstęp na teren Obiektu mają wyłącznie osoby znajdujące się na liście uczestników, po okazaniu dokumentu tożsamości ze zdjęciem.
2. Uczestnicy zobowiązani są do poddania się kontroli dostępu prowadzonej przez służby gospodarza Obiektu oraz do stosowania się do poleceń obsługi i służb porządkowych.
3. Na teren Wydarzenia zabrania się wnoszenia broni, materiałów niebezpiecznych, środków odurzających oraz przedmiotów, których posiadanie jest zabronione przepisami prawa. Służby porządkowe mogą odmówić wstępu osobom nietrzeźwym lub zachowującym się w sposób zagrażający bezpieczeństwu.
1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania niniejszego Regulaminu, przepisów porządkowych obowiązujących na terenie Obiektu oraz zasad BHP i przeciwpożarowych.
2. Podczas pokazów dynamicznych Uczestnicy zobowiązani są do pozostawania w strefach wyznaczonych dla publiczności i stosowania się do komunikatów prowadzących pokazy.
3. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez niego na terenie Obiektu na zasadach ogólnych.
1. Przebieg Wydarzenia może być utrwalany fotograficznie i audiowizualnie przez Organizatora, partnerów medialnych oraz akredytowane media.
2. Wchodząc na teren Wydarzenia Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że jego wizerunek może zostać utrwalony jako element całości Wydarzenia (relacje, materiały dokumentacyjne i promocyjne Wydarzenia) zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
1. Zasady udziału wystawców, partnerów i sponsorów — w tym warunki rezerwacji powierzchni wystawienniczej, zakres świadczeń i rozliczenia — określają odrębne umowy oraz oferta dla wystawców i partnerów.
2. W zakresie nieuregulowanym umowami, do wystawców i partnerów stosuje się odpowiednio postanowienia niniejszego Regulaminu.
1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie Wydarzenia, w tym zmiany prelegentów, harmonogramu poszczególnych paneli oraz odwołania pokazów ze względów pogodowych, technicznych lub bezpieczeństwa. Zmiany ogłaszane są na stronie armaforum.pl.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione lub zagubione na terenie Obiektu, chyba że szkoda powstała z winy Organizatora.
3. W przypadku odwołania Wydarzenia z przyczyn niezależnych od Organizatora (siła wyższa, decyzje władz, względy bezpieczeństwa) Organizator poinformuje zarejestrowanych Uczestników niezwłocznie drogą mailową.
1. Reklamacje związane z organizacją Wydarzenia można składać na adres kontakt@armaforum.pl w terminie 14 dni od dnia zakończenia Wydarzenia.
2. Organizator rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania i informuje o wyniku drogą mailową.
Zasady przetwarzania danych osobowych Uczestników — w tym informacja o tym, że dane przechowywane są wyłącznie na serwerach zlokalizowanych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego — określa Polityka prywatności (klauzula informacyjna RODO).
1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Aktualna wersja dostępna jest zawsze pod adresem armaforum.pl/regulamin; zmiany istotne dla zarejestrowanych Uczestników komunikowane są mailowo.
2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji.
